事業計画の策定時に押さえておくべきポイント~事業計画の形骸化を抑えるために | 社外財務部長 原 一浩
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事業計画の策定時に押さえておくべきポイント~事業計画の形骸化を抑えるために

事業計画の策定時に押さえておくべきポイント~事業計画の形骸化を抑えるために

多くの企業で事業計画が策定されていますが、事業計画の形骸化リスクを抑えるために、事業計画策定時に押さえておくべきポイントがあります。

 

1.計画策定の意義

 

事業計画は、下記のようなメリットがあると考えられます。これらの点を意識して計画を策定するだけでも、計画の有用性は高まると考えられます。

 

(1)経営管理の強化

 

目標とする数値が存在することで、実績が計画と乖離した場合の要因分析が可能となり、次に打つべき施策・アクションの検討が容易になります。

 

(2)必要アクションの明確化

 

経営目標が示されることで、計画達成に向けた施策が具体化されるため、いつ、誰が、何をすべきか等の社内での必要なアクションを具体的に定めることが可能となります。

 

(3)関係者の合意形成

 

経営目標やビジョンを可視化した事業計画を社内外の関係者に提示し、当該計画に対して会社がコミットメントすることで、関係者の合意形成が促進され、必要な施策を実行しやすくなります。

 

2.計画策定のプロセスと留意点

 

計画策定における各プロセスの主な作業内容について実務的に留意が必要なポイントがありまます。

 

(1)目的の明確化

 

あらかじめ事業計画策定の目的は定まっていることが多いと想定されますが、策定目的により、計画書内で特に注力、強調するべき点は異なってくるため、計画策定を始める前段階で事業計画の策定目的を明確化しておくことが望ましいと考えられます。

 

(2)プロジェクトチームの組成

 

計画策定の目的を明確化した後は、計画策定を推進するメンバーを選定します。

トップダウンによる計画策定が効果的なケースもありますが、多くの場合、目標がお仕着せとなり、現場の主体性が欠如してしまう傾向にあります。

そのため、ある程度現場に近い人材(現場の実情を理解し、現場と意思疎通できる人材)や次期経営幹部候補など、計画実行を見据えた人選を行うことが効果的です。

 

(3)現状分析

 

現状分析が不十分なまま計画策定を行った場合、地に足の着かない目標設定がされ、結果的に、計画の形骸化に陥りやすくなります。

計画策定を本格化する前に社内外の状況を客観的に分析し、市場や競合の動向、社内の強み・弱み、経営課題などを改めて整理しておくことで、現実感のある目標設定が可能になります。

 

(4)目標の設定

 

現状分析を踏まえ、事業計画において達成を目指す定性面・定量面の目標を設定します。

現実感のある目標設定が望ましいのですが、現状や現場の声だけにとらわれてしまうと、過度に保守的な目標設定がされるケースがあるため、チャレンジングな目標との間でバランス感覚を持って検討することも必要と考えられます。

 

(5)施策の検討

 

前項で設定した目標達成に向けて、各種施策を具体化すると共に、各施策を幾つかのアクションに分解し、誰が、いつまでに、何を実施するかをまとめたアクションプランをセットで検討します。

アクションプランを作成することで、事業計画実施段階で、各施策が責任者不在のまま放置されるリスクが軽減化されると共に、作成の過程を通じて、各責任者の事業計画に対する主体性を高める効果が期待されます。

 

(6)計画の取りまとめ

 

これまで検討してきた各施策・アクションプラン、計画数値等を取りまとめ、事業計画書を作成していきます。

その際、各施策実施に伴う期待効果と計画数値の整合性が取れているか、最終的に実現可能な計画になっているか等を中心に確認作業を行います。

 

(7)モニタリング

 

計画が形骸化している多くのケースでは、策定後のモニタリングが不十分または未実施となっています。

計画策定後も、事業計画の進捗状況に関する定期的な報告体制を整備し、計画と実績の間で乖離が生じた場合は早期の原因分析、対応策の検討を行うことで、事業計画の着実な実行が担保されやすくなります。

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